高效會議管理技巧

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在工作職場中,許多人因為開了無數且無效的會議佔據大部分的時間,常常遇到臨時要開會,或者是發了會議通知,大家卻都不曉得會議目的,或會議結束時沒有結論,導致又要再開下一個會議。這些狀況的發生,可能源自於不曉得如何做好會議前準備、對會議成員的把握、會議結束後的追蹤等。本課程將教您掌握高效會議管理的精髓,並提供實用的技巧,幫助您策劃、主持和參與各種類型的會議。無論是一對一會談還是跨部門會議,都能夠更加高效且更有成效。

  • 適合對象

    一般同仁
  • 集數

    8
  • 總時長

    90分鐘

課程前導片

課程目標

  1. 掌握管理會議的原理與目的,清楚兩大會議類型的意義與目標
  2. 掌握成功會議的要素與架構,提高會前議程、會中進行到會後決議的落實
  3. 進行有效且必要的會議,應考慮個人與團隊成員的時間價值

課程特色

  1. 課程講求實務,破解失敗會議的原因,提供進行有效會議的工具方法。
  2. 會議管理實際牽涉利害相關人層面廣,小至一對一,大至跨單位/跨公司,從小處著手,掌握會議管理前中後階段的重點,與各階段可運用的技巧:
  • 掌握主持會議的高效發言和引導力
  • 掌握聚焦討論與促成決議的協調力
  • 掌握會議控場和應對衝突的規範力

課程單元

《單元一》會議管理思維:為什麼需要開會

  1. 會議管理的再認識
  2. 高效會議的前期規劃

《單元二》高效會議的會中進行:如何引導一場有效會議

  1. 高效會議的會中進行-高效發言
  2. 高效會議的會中進行-引導力
  3. 高效會議的會中進行-協調力
  4. 高效會議的會中進行-規範力
  5. 高效會議的會中進行-帶領團隊形成決策

《單元三》高效會議的會後進行:如何引導一場有效會議

  1. 高效會議的會後進行-傾聽技巧

注意事項

  • 本課程目前僅開放企業授權或言果學習平台觀看,若有興趣試閱或了解更多課程資訊,歡迎聯繫我們或來電洽詢 (02)2596-1336
  • 驗收題組依照影片分集搭配,企業可視需求選購調整(需搭配言果學習平台使用)
  • 本課程配有實體課程,線上課強調建立知識架構,實體課建議搭配 貴公司案例做演練
  • 驗收機制模組化:課前-課中-課後,可設計為期一個月週期的課後複習(選配)
  • 驗收機制遊戲化:競賽、學習社群、積分賽與同儕競技模組(選配)

講師介紹

��林宜璟 - 言果學習講師個人形象照

林宜璟

企業培訓顧問

林宜璟老師擁有豐富的實務經驗,經歷涵蓋汽車業的銷售及售後服務。另外在消費性電子,網際網路,大型電腦主機及工業電腦等領域,也有深入的體會。在企業中高階主管的歷練,則使他能以宏觀的角度,剖析企業的行爲及策略,常能爲學員帶來耳目一新的啓發。 而老師所主持的所有課程,即都是從「解題」出發。林宜璟老師以他多年企業實務及教學經驗,將課程緊密連結到工作。理論基礎紮實,但絕不空談學理,在課堂上精準貼切的回饋,激盪自己與學員思想的火花,成為一位促成有效行為改變的顧問,擅長課程包含目標管理、問題分析解決、績效管理、銷售技巧、溝通與談判技巧等。

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