高效會議管理技巧
在工作職場中,許多人因為開了無數且無效的會議佔據大部分的時間,常常遇到臨時要開會,或者是發了會議通知,大家卻都不曉得會議目的,或會議結束時沒有結論,導致又要再開下一個會議。這些狀況的發生,可能源自於不曉得如何做好會議前準備、對會議成員的把握、會議結束後的追蹤等。本課程將教您掌握高效會議管理的精髓,並提供實用的技巧,幫助您策劃、主持和參與各種類型的會議。無論是一對一會談還是跨部門會議,都能夠更加高效且更有成效。
適合對象
一般同仁/集數
8集總時長
90分鐘
課程前導片
課程目標
- 掌握管理會議的原理與目的,清楚兩大會議類型的意義與目標
- 掌握成功會議的要素與架構,提高會前議程、會中進行到會後決議的落實
- 進行有效且必要的會議,應考慮個人與團隊成員的時間價值
課程特色
- 課程講求實務,破解失敗會議的原因,提供進行有效會議的工具方法。
- 會議管理實際牽涉利害相關人層面廣,小至一對一,大至跨單位/跨公司,從小處著手,掌握會議管理前中後階段的重點,與各階段可運用的技巧:
- 掌握主持會議的高效發言和引導力
- 掌握聚焦討論與促成決議的協調力
- 掌握會議控場和應對衝突的規範力
課程單元
《單元一》會議管理思維:為什麼需要開會
- 會議管理的再認識
- 高效會議的前期規劃
《單元二》高效會議的會中進行:如何引導一場有效會議
- 高效會議的會中進行-高效發言
- 高效會議的會中進行-引導力
- 高效會議的會中進行-協調力
- 高效會議的會中進行-規範力
- 高效會議的會中進行-帶領團隊形成決策
《單元三》高效會議的會後進行:如何引導一場有效會議
- 高效會議的會後進行-傾聽技巧
注意事項
- 本課程目前僅開放企業授權或言果學習平台觀看,若有興趣試閱或了解更多課程資訊,歡迎聯繫我們或來電洽詢 (02)2596-1336
- 驗收題組依照影片分集搭配,企業可視需求選購調整(需搭配言果學習平台使用)
- 本課程配有實體課程,線上課強調建立知識架構,實體課建議搭配 貴公司案例做演練
- 驗收機制模組化:課前-課中-課後,可設計為期一個月週期的課後複習(選配)
- 驗收機制遊戲化:競賽、學習社群、積分賽與同儕競技模組(選配)