Excel函數初/進階

企業員工每天都在用 Excel,但大多數人只用到 10% 的功能。本課程以職場真實情境為核心,不教死記公式,而是教你判斷何時該用哪個函數,讓 VLOOKUP、SUMIFS、TEXT、MID 等關鍵函數在工作中真正派上用場。課程分為初階(7hr)與進階(7hr),適合從完全不熟函數到有基礎但想突破瓶頸的職場工作者,每個函數搭配企業實際案例演練,確保學以致用,讓您在資料處理上更有效率。

  • 適合對象

    一般同仁
  • 課程類型

    工作坊
  • 課程時數

    7hr

課程目標

初階課程目標

  1. 掌握 SUMPRODUCT、SUMIFS 等統計函數,快速完成跨條件數據彙總
  2. 靈活運用 LEFT、MID、TEXT、REPLACE 等文字函數,處理各類格式不一的資料
  3. 透過 VLOOKUP、MATCH 快速查找與比對資料,告別人工核對
  4. 學會在對話方塊與圖表中活用函數,而不只是輸入在儲存格裡

進階課程目標

  1. 掌握 INDIRECT、OFFSET 等動態範圍函數,建立會自動更新的報表架構
  2. 運用陣列函數從雜亂資料中快速萃取所需資訊
  3. 解決複姓、分段文字等進階文字處理情境
  4. 以多條件排名(COUNTIFS)與重複值檢查,確保資料品質

課程綱要

Excel 函數初階

  1. 有效率的輸入函數:快速鍵、引數視窗使用時機
  2. 統計彙總函數:SUMPRODUCT 數量價格加總、SUMIFS 多條件加總、RANK.EQ 排名
  3. 文字處理函數:LEN 字數計算、TEXT 格式轉換、LEFT/MID 文字擷取、REPLACE 隱藏敏感資訊、FIND 定位、複姓處理實戰
  4. 查找函數:VLOOKUP 資料查找、MATCH 位置定位

Excel 函數進階

  1. 進階統計:COUNTIFS 多條件排名、多欄位重複值檢查
  2. 進階文字處理:FIND 定位應用、分段文字擷取、複姓進階處理
  3. 動態範圍函數:INDIRECT 組合查找、OFFSET 函數版範圍選取
  4. 陣列函數:資料去蕪存菁、從雜亂資料萃取關鍵資訊

適合對象

  • 每天花大量時間手動整理 Excel 報表,卻不確定有沒有更快的方法
  • 知道 VLOOKUP 但不知道什麼時候用 MATCH 更適合
  • 需要處理格式不一致的原始資料(例如身份證、日期、地址欄位)
  • 希望員工能自己建立動態報表

注意事項

  • 課程綱要僅供參考,實際課程內容將依照企業開課需求、對象等進行課程規劃。
  • 課程中因為需要上機演練,每位學員需備筆電或桌電。
  • 課程中有實作練習,建議每班人數在30~36人為佳。
  • 若需要安排行動學習方案,請來電或line洽詢。

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