看懂 3 大勞基法灰色地帶,避開職場管理陷阱!

2025-08-26更新

看懂 3 大勞基法灰色地帶,避開職場管理陷阱!

勞資問題百百種,面對《勞動基準法》(後簡稱《勞基法》)沒明確規範的灰色地帶議題,人資與用人主管怎麼處理才能避免誤踩法律紅線?以下透過 「打卡」、「特休」和「頻繁請假」這 3 個常見的勞資議題,分享可能發生的企業真實狀況。一起透過專業律師的解析,了解相關的灰色地帶問題怎麼解最安全,避開職場管理的觸法陷阱吧!

問題 1:沒有打卡記錄怎麼辦?

企業常見狀況:

  • 公司規定高階主管免打卡,因此沒有固定的上下班時間
  • 外勤員工的上下班時間較不規律,且經常無法進公司打卡

雖然《勞基法》有規定雇主要有員工的「出勤紀錄」,但沒有限定只能是「打卡紀錄」。所以只要簽到簿、刷卡機、生物特徵辨識或電腦紀錄系統等工具,能如實反映勞工實際提供勞務的時間,雇主可自由選擇合適的紀錄方式。而針對經常不進辦公室的外勤或居家辦公勞工,勞資也可以約定先將一般的工作時間記載於出勤記錄上,有加班時再另外紀錄起迄時間,作為核發加班費的依據。

《勞基法》第 30 條第 5 項:「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。」

labor issue case1

問題 2:特休可以請 15 分鐘嗎?

企業常見狀況:

  • 大家過去都是請半天或整天
  • 老闆想規定一次最少請 1 小時

勞動部曾函示,特別休假(後簡稱:特休)、事假和病假等假別(產假除外),請假的最小單位可由勞資雙方自行約定,所以不論是以半天、小時或分鐘等單位作為計算標準,都是可以的。但雇主應與勞工明確約定,不可自行片面決定。另外,特休基本上是員工想請,雇主就得准假。即便勞工臨時提出,雇主僅能依《勞基法》與員工協商,不可擅自不准假。

勞動條 3 字第 1040132417 號書函:「(前略)其請假之最小單位,得由勞雇雙方自行議定(後略)」

labor issue case2

問題 3:員工一直請假怎麼辦?

企業常見狀況:

  • 員工病假用完,但仍需請假一個月以上
  • 員工頻繁請事、病假,導致影響工作

首先,當員工用完病假但仍需養病時,雇主可請員工改請事假或特休假。若真的假都用完了仍未痊癒,勞資可再依法協商辦理留職停薪。但當員工留職停薪期滿後仍未能恢復工作,或因一直請假而無法履行職務,且確實不能勝任所擔任的職務時,雇主便可考慮依《勞基法》預告勞工終止勞動契約(資遣),但不可任意不准假。要特別留意的是,過程中雇主應保留所有相關的請假單和對工作的影響等具體事證,以便在有爭議時自保。

《勞工請假規則》第 5 條:「勞工普通傷病假超過前條第一項規定之期限,經以事假或特別休假抵充後仍未痊癒者,得予留職停薪。但留職停薪期間以一年為限。」
《勞基法》第 11 條:「非有左列情事之一者,雇主不得預告勞工終止勞動契約:⋯⋯五、勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。」

labor issue case3

勞基法課程幫主管與 HR 避開受罰風險!

此次透過「打卡」、「特休」和「頻繁請假」這 3 個常見的勞資議題,分享企業容易面臨的《勞基法》規範灰色地帶問題,希望人資夥伴與用人主管能有效避開職場管理的觸法陷阱。除了《勞基法》相關議題,職場的霸凌、歧視甚至是性騷擾也是屢見不鮮的職場法律難題。因此,喆律法律事務所的主持律師雷皓明攜手言果學習,不定期開辦適合人資夥伴與用人主管的法律講座,透過白話的語言與真實的案例,分享容易誤觸的法律紅線。若想進一步諮詢法律課程,也歡迎免費與我們聯繫

內容授權聲明:
本文章內容依據雷皓明律師的講座內容撰寫,並經其授權使用。

言果學習,為企業探索更多人才發展的可能性

從新人訓到接班人計畫,提供各行各業人才培訓方案與開課諮詢。

分享至:

關於作者

言果學習

言果學習

為企業探索發展人才的可能性

主要提供人才培訓方案給企業客戶,客戶群集中在台灣千大企業與外商公司,目前有將近80位來自各領域的講師與顧問團隊,協助企業規劃與執行課程,課程囊括企業經營、人才管理等範疇,是綜合型的專業培訓團隊。

猜你會喜歡

所有文章

consult image

言果學習,讓培訓帶來具體成果

YANGUO footer logo

(02)2596-1336

service@yanguo.com.tw

103台北市大同區承德路三段232號7樓

Copyright © 2025 言果學習股份有限公司

All rights reserved.

Powered by Welly SEO