零基礎上手 Excel VBA！樂咖老師分享用 AI 寫程式的工作自動化實戰術

課程精華

• 用 AI 生成 VBA 程式碼除了速度快，還能避免檔案上傳 AI 可能潛藏的資安風險。
• 下 Prompt 時要明確指示「寫 VBA 程式碼」，並清楚說明要處理的「工作表名稱」與「目標欄位」。
• 與 AI 協作時不上傳 Excel 檔，如此才能杜絕敏感資料外洩。

彙整多個檔案的萬筆資料

在處理上萬筆資料的跨檔案彙整時，手動複製貼上不僅麻煩還容易出錯，用公式寫死固定檔名又缺乏彈性。因此樂咖老師分享用 AI 生成「多檔案資料彙整」 VBA 程式碼的 4 大步驟。除了能快速完成資料的自動對齊與合併，還能動標註異常數值。

樂咖老師額外提醒，下 Prompt 時要明確指示 AI「寫 VBA 程式碼」，並清楚說明要處理的「工作表名稱」與「目標欄位」。而實作過程中若遇到執行錯誤也無需緊張，只要把錯誤訊息與範例格式貼回給 AI 並指明調整方向，即可迅速完成程式碼的修復。

批次完成個人化 PDF 並自動發送

而在處理客製化報價單與個人化通知信時，過往在逐一把資料複製到 Word，接著手動存成 PDF 並重複寄信的過程中，不僅耗時更容易發生漏填或算錯金額等人為疏失。對此，樂咖老師示範用 VBA 打造「串聯 Excel、Word 與 Outlook 的跨軟體自動化流程」，一鍵完成個人化 PDF 的生成與郵件寄送。

圖片來源：《不懂程式，也能用 AI 寫程式！用 VBA 高效完成各種 Excel 報表任務》課程畫面截圖

樂咖老師額外強調，在處理報價單或名單等敏感資料時，務必不上傳 Excel 等檔案給 AI。單純用自然語言描述處理需求，再將 AI 寫好的程式碼貼回 VBA 執行，如此才能最有效地杜絕企業資料外洩的風險。

AI × VBA 常見 FAQ

如何利用 VBA 自動化彙整多個 Excel 檔案的資料？

如何利用 VBA 自動化彙整多個 Excel 檔案的資料？

撰寫具備選檔與抓取規則的 VBA 程式碼，實作 4 大步驟如下。

• 建立檔案選擇器：設定彈出檔案選單，支援一次選取多個檔案。
• 設定抓取規則：指定匯入各檔案特定工作表與資料列，並從目標工作表 A 欄有資料的下一列開始寫入。
• 設定排序規則：匯入資料後，依據指定欄位進行資料排序。
• 異常資料標註：設定邏輯條件（如欄位數值小於特定門檻），自動將異常欄位填滿指定顏色。

如何批次製作個人化報價單 PDF 並自動發送 Email？

如何批次製作個人化報價單 PDF 並自動發送 Email？

可透過 VBA 串聯 Excel、Word 與 Outlook，打造跨軟體自動化流程，實作 4 大步驟如下。

• 開立報價單 PDF：彈出視窗指定處理列數，並將 Excel 欄位資料帶入 Word 的指定標籤位置。
• 帶入產品與金額：填入商品與金額資訊並自動加總，轉換為指定金額格式後清除未用到的佔位符。
• 輸出完整 PDF：依指定檔名格式（如：報價單_客戶名稱前四字）輸出 PDF 檔。
• 生成信件內容：自動抓取收件人 Email，將 PDF 夾帶至 Outlook 信件草稿並帶入對應主旨與內文。

零基礎實現自動化！AI × VBA 課程讓人人都會寫程式！

吳承穎（樂咖）老師的「AI × VBA」課程，藉由常見辦公情境的自動化實作，分享用 AI 生成 VBA 程式碼的核心準則與小撇步。透過用自然語言與 AI 協作，輕鬆上手過往學習門檻極高的 Excel VBA 功能。在大幅提升工作效率的同時，有效避免企業導入 AI 時最顧慮的資安風險。若想深入了解課程細節，歡迎填寫下表與我們聯繫！

內容授權聲明：
本文章內容依據吳承穎（樂咖）老師的講座內容撰寫，並經其授權使用。