培訓新知

千辛萬苦完成專案主管仍不滿意？跟馮炳勳老師用「專案思維 × AI 工具」突破做白工困境

規劃 AI 導入計畫和參加展覽等「陌生任務」總沒人想接，好不容易完成專案主管卻不滿意，負責人抱怨「做到流汗，被人嫌到流涎」？曾從 0 到 1 籌設專案管理辦公室的馮炳勳（Rex）老師，分享如何將「量化目標的設定」與「工作分解結構（ WBS ）」等專案思維結合 AI 工具，更快速精準地訂好專案架構。避免每次處理陌生任務都在四處救火，努力付出卻發現很多時候都在做白工。

遠距開會沒效率？遠距會議前您需要準備的三件事

在新冠肺炎(COVID--19)影響下，大多公司都實施居家辦公，在遠距工作的同時，遠距會議的頻率與需求也大幅增加，冗長的會議、會議連線品質、線上會議平台熟悉度、與會者分析等，都是這幾個月大家開會遇到很頭痛的問題，該怎麼準備和進行一場效率的會議，我們特別邀請了具有多年遠距工作經驗，微軟資深行銷協理—白慧蘭老師(小白姊)來為我們分享遠距會議需要知道的注意事項！

5 大高效會議管理技巧，讓會議前中後不再手忙腳亂

據調查，高達 72% 的會議時間是沒有效率的¹。會議管理對主持和參加會議的人來說都是堂必修課！因此以下分享會議管理前、中、後階段的 5 個執行技巧，一起掌握召開高效會議的訣竅吧！

專案管理是什麼？一圖掌握專案管理流程，提升工作管理力

專案管理是一個能讓我們掌握工作內容，並盡可能達到組織目標的方式。對員工而言，它可協助避免時程延誤或成果不如預期；對企業而言，專案管理成效則與開支息息相關。專案管理學會的研究指出，平均 11.4% 的投資因專案績效不佳而被浪費¹。因此以下分享專案管理是什麼，以及初學者必知的專案管理流程。一起從頭認識專案管理，讓手上的任務不再卡關！

艾森豪矩陣 × 敏捷思維，用時間管理技巧打造高效工作力

「時間管理」能讓我們更有效地利用時間，進而提高生產力。而 Slack 的研究指出，71% 的企業領導者感到提高團隊生產力的壓力¹。因此，在資訊爆炸又快節奏的現在，如何管理破碎的時間已是職場必備技能！以下分享經典的時間管理工具「艾森豪矩陣」，與近年備受推崇的「敏捷思維」，一起透過這 2 大時間管理技巧更高效地工作，提高生產力與職場競爭力吧！

當責與負責的差異？以 ARCI 法則與 3 心法建立當責文化

「當責」的意思是交出最終成果，並對成敗負起完全的責任，而當責的態度也和提高員工敬業度息息相關。據調查，高敬業度團隊相較低敬業度者，獲利能力高出 23%¹。除了提升組織績效，員工若能用當責的態度將工作成果視為職涯成就，也更容易搭建出自己的舞台，被上司器重。因此以下分享當責與負責的差異、ARCI 法則和建立當責文化的 3 大心法。一起了解在安靜離職與躺平浪潮席捲職場的時代，如何打造出當責團隊，達到個人與組織雙贏吧！

精實管理是什麼？掌握精實生產五大原則提升企業競爭力

精實管理源於 TOYOTA（豐田）的豐田式生產（TPS，Toyota Production System），其核心精神是「加速流程、減少浪費」，進而節省成本、提高效率與改善品質，並增強企業競爭力。企業生產成本包含眾多項目，人事支出是其中之一。近年台商加速回流讓製造業勞力需求大增¹，勞動部最新發布的人力需求調查結果顯示，2024 年 4 月底製造業人力需求預計淨增加 2 萬人，佔全體的近 4 成²，促使眾多企業加薪搶才。面對人力等支出不斷提高，如何降低成本維持競爭力是企業永續經營的重要課題，以下分享精實生產五大原則，一起透過消除浪費提升競爭力吧！

遠距工作如何提升辦公效率？簡仲良老師教您遠距團隊時間管理的核心技巧！

新冠肺炎(COVID-19)延燒至今，大多公司採取了遠距上班的形式，然而電話響不停、車輪戰的會議依舊無法即時解決溝通的困境，上司無法確認部屬的工作狀態、員工的時間也被大大小小的會議所切割，每天自主加班、苦不堪言的情景是否有解?為此，簡仲良老師為我們準備了遠距團隊協作與時間管理的課堂內容。

PDCA 循環是什麼？認識符合 ISO 標準必懂的管理工具

PDCA 是製造業常用的品質管理工具，由計畫（Plan）、執行（Do）、查核（Check）與行動（Action）這 4 階段組成，又稱作「循環式品質管理」。《原子習慣》提到「每天進步 1%，一年後會進步 37 倍¹」，所以強調在一次次循環中持續改善的 PDCA， 成了企業與個人追求進步的重要工具。以下分享 PDCA 是什麼和它該怎麼寫，以及要符合 ISO 27001 必懂的 PDCA 範例。一起了解如何用這套管理工具持續進步吧！