M365 Copilot 實戰術！跟著阿邦老師快速生成企劃、簡報與會議紀錄

課程精華

• Copilot 可完成「企劃與簡報生成、PDF 與圖片轉換至 Excel，和會議紀錄生成」等任務。
• 提升人機協作流暢度的 3 技巧有「檔案存 OneDrive、查找指令精準和異常請 AI 除錯」。
• 升級內容生成品質的 3 技巧包含「文字轉表格、自訂模板樣式與人工抽樣比對」。

提升工作效率：企劃與簡報生成、資料轉換與會議紀錄整理

M365 Copilot 的一大特點，就是除了 Copilot 本身可單獨使用外，還能與 Word、Excel 與 PowerPoint 等 M365 的各種辦公軟體連動。因此阿邦老師以「企劃與簡報生成、資料轉換與會議紀錄整理」這 3 大常見辦公情境為例，示範如何搭配使用不同軟體，建立人機協作的工作流。

其中，針對專案企劃的生成，老師提醒雖然我們可以用自然語言與生成式 AI 對話，但要提高生成的精準度，AI Prompt（提示詞）應具備任命角色（Role）、提供訊息（Task）、背景資訊（Context）與期望形式（Format）這 4 大元素。而過往常仰賴人工打字輸入的 PDF、紙本資料與會議記錄等非結構化資料，現在也能透過 Copilot 輕鬆轉換成文字，甚至直接輸出成 Excel 檔案。而阿邦老師也補充，像會議紀錄這種例行公事，若能先用 Agent Builder 打造專屬代理系統，未來只要提供會議影片連結或逐字稿，就能一鍵生成紀錄文件，大幅提升日常辦公效率。

圖片來源：《Copilot 職場應用實戰：打造 AI 驅動的高效工作流！》課程畫面截圖

升級流暢度與品質：人機協作準則與技巧

許多企業導入 AI 時，內部常出現覺得 AI 不好用，或生成內容品質欠佳的聲音。因此阿邦老師進一步分享可各別提升人機協作流暢度與生成內容品質的 3 大技巧。首先在「提升流暢度」上，老師建議遵循以下 3 準則。

• 檔案存 OneDrive：所有 Office 檔案統一存於 OneDrive，讓 Copilot 在跨軟體抓取資料時順暢不卡關。
• 查找指令精準：包含明確日期與精準名詞（如：× 月 ×× 日與×××的會議影片），避免 AI 因指令過於模糊找不到資料。
• 異常請 AI 除錯：將錯誤畫面截圖貼回對話框，請 AI 除錯並提供重新正確資料。

而在「升級內容品質」方面，老師則建議掌握以下 3 個技巧。

• 文字轉表格：在 Word 中反白特定文字段落，讓 Copilot 將內容轉換為表格。
• 自訂模板樣式：上傳喜歡的簡報風格圖或公司固定樣式，供 Copilot 自動重構簡報風格。
• 人工抽樣比對：抽樣核對 AI 生成的資料，避免 AI 產生幻覺捏造不存在的內容。

阿邦老師補充，針對 AI 生成的內容，應掌握「人類檢查， AI 修正」的原則。抽樣檢查關鍵數值或資料，若與事實有出入或排版不如預期，再請 AI 除錯或修正，兼顧產出內容的準確性與處理效率。

M365 Copilot 課程常見 FAQ

公司想導入 AI 但擔心機密資料外洩，該如何應對資安風險？

公司想導入 AI 但擔心機密資料外洩，該如何應對資安風險？

內部資料可透過企業版的 M365 Copilot 在微軟體系內安全使用大語言模型，並遵守去識別化與敏感資料不要任意上傳的原則。

如何運用 AI 提升會議紀錄整理的效率？

如何運用 AI 提升會議紀錄整理的效率？

可直接透過 Agent Builder 打造專屬的會議紀錄代理系統，事前將公司公版會議範本匯入「新增知識」欄位中，未來只需提供會議影片連結或逐字稿，就能一鍵生成符合格式的紀錄文件。

員工反映 AI 生成的簡報或企劃資料不準確怎麼辦？

員工反映 AI 生成的簡報或企劃資料不準確怎麼辦？

針對 AI 生成的內容應掌握「人類檢查與 AI 修正」的原則。使用者抽樣檢查關鍵數值或資料，若與事實有出入或排版不如預期，再請 AI 除錯或修正，藉此兼顧產出內容的準確性與處理效率。

高效工作！用 M365 Copilot 課程提升 AI 時代辦公力

盧建邦（阿邦）老師的「M365 Copilot」課程，以常耗費職場工作者大量時間的簡報製作、資料轉換與會議紀錄整理等工作項目為例，分享 M365 Copilot 的實際應用法。協助企業在 Copilot 的資安架構下解鎖 GPT 模型的能力，善用人機協作準則與技巧提升 AI 時代的辦公力。若想深入了解課程細節，歡迎填寫下表與我們聯繫！

內容授權聲明：
本文章內容依據盧建邦（阿邦）老師的講座內容撰寫，並經其授權使用。