學習與風險共處,蔡伊芳老師教你化危機為轉機,提升專案成功率!

2025-06-20更新

學習與風險共處,蔡伊芳老師教你化危機為轉機,提升專案成功率!

在變化快速的商業環境中,專案的推進往往伴隨著各式各樣的不確定性,因此許多企業在專案管理上容易忽略的「風險」,總常讓團隊在問題浮現時手足無措,嚴重影響專案成效。因此言果學習於日前舉辦的「善用 AI 解決問題 & 掌控專案風險的實戰策略」人資體驗班,邀請專案管理教練蔡伊芳老師,透過其豐富的實戰經驗與獨到見解,帶領人資夥伴深入淺出地學習識別與應對專案風險,掌握將危機化為轉機的風險控管力。

專案風險是日常,控管風險為全員工必修課

從外部的風險,如關稅、匯率、戰爭、AI 和新進者等,到內部可能面臨的人員請假、需求變動及預算超支等情境,蔡伊芳老師強調「風險、變動才是常態」。而根據「80/20 法則」,20% 的風險決定了 80% 的專案資源與績效,因此老師說明,若能一開始就識別並處理這 20% 的關鍵風險,專案績效將可立即提升

正因為風險是專案的日常而非特例,所以老師鼓勵大家化被動為主動,讓風險不僅是威脅,更是打破現狀的機會。因為越快適應風險的人,越能在競爭中脫穎而出,甚至在新環境中快速壯大。而要優秀地推動專案,越早識別出風險越好!因為在專案初期,雖然不確定性高,但風險處理成本也最低,抱持「上醫治未病」的心態,才能避免一再落入需緊急救火的困境。 專案風險管理課程 蔡伊芳老師

系統化流程與實戰案例,快速打造臨機應變力

為幫助人資夥伴系統化地識別風險,蔡伊芳老師提出了「人、資、需、勢」這 4 個關鍵面向。

  • :利害關係人
  • :時間、預算與人力等資源
  • :改變或未收斂的需求
  • :外在的環境與局勢

課程中,人資夥伴們紛紛針對案例積極搶答,例如討論到「工程師身兼多案」時,大家迅速判斷此為「資(資源)」的問題。而針對這 4 大面向,蔡老師也進一步提供相應的「六字箴言」作為風險處理的指導。

  • 人:盤關係、取共識
  • 資:降相依、備緩衝
  • 需:明交付、訂驗收
  • 勢:追動向、速應變 專案風險管理課程 小組討論

儘管系統化地識別與分析風險能大幅降低意外發生率,但當危機真的降臨,我們到底該從何處理才對?蔡伊芳老師分享,由範疇、時間與成本組成的「專案金三角」是重要判斷依據。老師以黑色星期五與聖誕節檔期的明星產品上架為例,說明當「時間」是絕對要守住的限制時,範疇或成本的調整才是正確救火與化險為夷的方法。

驅動卓越專案:系統化課程助企業化險為夷、穩健前行

蔡伊芳老師的專案風險與應對課程,不僅透過系統化的知識讓初學者好上手,日常感十足的案例更能讓學員充滿帶入感,理解專案與風險的管理在我們的工作與生活中其實無所不在。如尼采所言:「凡殺不死我的,必使我更強大。」一群擁有風險意識與問題解決力的員工,是企業面對風險時能否展現韌性甚至開創新局的關鍵。而這堂課,正是讓所有人快速提升相關能力的好幫手!因此若想深入瞭解課程細節,歡迎填表與我們聯繫

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