掌握三大 5 分鐘簡報技巧，輕鬆提升商業簡報說服力！

技巧 1：篩選出有效資訊

既然只有 5 分鐘的簡報時間，那「講重點」就是報告者最該注重的事。所謂的重點就是簡報中的「資訊」，而其他相對而言不那麼重要的就是「雜訊」。因為這兩者會不斷競爭聽眾非常有限的注意力，所以挑選簡報的內容素材時，應該依據下方的 2 個原則做判斷。透過「增強資訊」和「減弱雜訊」，來最大化聽眾所能接收到的有效資訊。

• 是否符合簡報目的？
• 素材間是否邏輯互相連接？

技巧 2：先做關鍵投影片

當簡報時間只有 5 分鐘，報告者最容易遇到的狀況之一就是內容講不完。所以與其從第一張投影片開始做，不如先處理最關鍵的內容，省時省力也更能確保簡報時可完整呈現重點。因此這個簡報技巧的關鍵，就是先將投影片分成以下 3 類，再依序製作。

• 關鍵投影片：最符合目的，是整場簡報的核心，沒有就很難講下去的
• 過場投影片：銜接關鍵投影片，有的話可以輔助解說，沒有也可以用口頭解釋勉強取代的
• 補充資料：與目的的相關性較低，相對次要或可依有無剩餘時間決定是否要提的

技巧 3：模組化簡報內容

最後，為了讓聽眾可以在短時間內輕鬆掌握報告內容的架構，在呈現上，我們可將簡報內容模組化，也就是將支持相同目的與結論的投影片和口說內容集中成一組。如此一來，我們就可以在每個投影片模組前，加上如目錄或引言等類型的「樞紐投影片」來強化結構，透過這個簡報技巧讓聽眾對內容結構有更高的掌握度。

簡報技巧課程讓聽眾輕鬆被說服！

此次分享了 3 個可在 5 分鐘內精準表達重點的簡報技巧，希望能幫大家輕鬆做出更有影響力的商業簡報。但好的邏輯架構設定只是打好簡報基礎的第一步，搭配清晰易懂的視覺呈現和口語表達，才能讓商業簡報即便只有 5～10 分鐘，也能清楚傳遞重要資訊。因此，簡報藝術烘焙坊創辦人彭毅弘（Bill）老師 ，攜手言果學習推出《精準簡報》線上課程，分享所有職場工作者必懂的簡報呈現策略。若想深入了解，歡迎免費諮詢課程詳情。而在知識學習外如有進一步的實作演練需求，也歡迎搭配實體工作坊來獲得更好的培訓成效！

參考資料：

1. John Medina. (2014). Brain Rules ─ 12 Principles for Surviving and Thriving at Work, Home, and School. Pear Press.