降低霸凌發生率!諮商心理師分享打造低離職率職場的互動策略
2026-10-02更新
職場互動中的不當行為除了可能造成人才流失,若持續發生,更有跨越職場霸凌紅線的風險,造成企業須啟動礦日費時的正式霸凌調查,為公司帶來沈重的行政與財務負擔。對此,身為勞動部職業安全衛生署職場霸凌調查專業人才的諮商心理師盧美妏,分享公司全員都應了解的「安心溝通 3 步驟」與「自我保護 4 步驟」。幫企業打造高心理安全感的職場,透過合適的互動方式降低職場霸凌與員工離職的發生率。
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課程精華
- 安心溝通 3 步驟包含「講事實(攝影機原則)、講影響與提出具體期待」。
- 自我保護 4 步驟為「穩定自己、記錄事實、表達界限(三級溝通法)和尋求資源」。
- 申訴前先尋求協助,多能以低成本化解紛爭並避免煩惱申訴後被報復的心理負擔。
落實安全互動:互動光譜 × 溝通 3 步驟
在職場中,心理安全感是影響團隊績效表現的一大關鍵,而要提升團隊心理安全感,第一步就是看懂自身言行是否恰當。盧美妏老師指出,職場互動狀態可劃分為「紅、橘、黃、綠」四種燈號,雖然只有紅燈言行接近職場霸凌,但黃燈和橘燈的行徑依舊容易造成他人的心理傷害,所以應儘量用下方互動光譜中綠燈的方式溝通。
| 燈號 | 溝通特徵 | 範例 |
|---|---|---|
| 綠色 | 正常管理:對事不對人 | 「這份報告數字有錯,下班前請重新確認。」 |
| 黃色 | 高壓溝通:態度嚴厲或缺乏具體建議 | 「這份報告很多錯,我已經講過好幾次了 。」 |
| 橘色 | 不當對待:人身攻擊或損害尊嚴 | 醫師因緊急狀況失控咆哮「有沒有帶腦子來上班?」 |
| 紅色 | 疑似霸凌:持續公開羞辱或孤立排擠 | 6 人部門有 5 人持續私下聚餐與訂下午茶,刻意不通知第 6 人 |
除了透過互動光譜掌握自身言行的合適性,面對工作中的情緒,盧美妏老師也建議大家透過以下的「安心溝通 3 步驟」來表達,避免說出口的話語不小心變成缺乏建設性的抱怨或人身攻擊。
- 講事實(攝影機原則):僅描述攝影機拍得到的客觀現象,不加入主觀批判
- 範例:「這份報告原定星期一交,但星期三還沒收到。」
- 講影響:客觀說明會產生的後果
- 範例:「這會影響後面提供給客戶的時間。」
- 提出具體期待:給予明確的做法與完成期限
- 範例:「請告訴我目前卡在哪裡,以及今天幾 點可以完成。」
根絕職場霸凌
應對不當對待:自我保護 4 步驟 × 求助對策
而若不幸在職場上遇到不當的溝通或對待,盧美妏老師也提供大家以下的「自我保護 4 步驟」。避免相關言行持續對自己造成傷害,甚至引發出更激烈的互動衝突。
- 穩定自己:先處理當下的情緒與感受,設定暫離現場的時間,執行六秒呼吸練習。
- 記錄事實:按攝影機原則記載「時間、地點、人物、具體言行、在場者與後續影響」。
- 表達界限(三級溝通法):
- 第一級(提醒):「這樣的說法讓我不太舒服,我們可以談事情本身嗎?」
- 第二級(明確):「你可以指出我工作的問題,但我不希望涉及人身評論。」
- 第三級(停止):「我願意繼續討論工作,但 若繼續這樣的語言,我希望先暫停談話。」
- 尋求資源:向直屬主管、上一階主管、HR、職業衛生護理師、EAP(員工協助方案)或內部申訴窗口尋求協助。
針對第四步驟「尋求資源」,盧美妏老師強調「求助不等於申訴」。在真實職場中,員工遭遇不當對待時,常因害怕申訴後被解雇或暗中報復,選擇忍氣吞聲或直接離職。但其實申訴前先尋求協助,多能以低成本化解紛爭並避免煩惱申訴後被報復的心理負擔,萬一後續需正式申訴,求助紀錄也能成為充足的人證與事證。
職場安心互動常見 FAQ
公司該如何處理員工未達法定霸凌要件的不當行為?
公司該如何處理員工未達法定霸凌要件的不當行為?
公司可針對過當的言行進行職務調動、課堂輔導或內部懲處,防止明確的霸凌行為發生。不構成霸凌不代表公司可以不作為,企業應適時介入處理。
看到同事遭遇不當對待時該如何應對?
看到同事遭遇不當對待時該如何應對?
旁觀者建議採取漸進式介入策略,以「不公親變事主」為原則協助當事人,具體行動包含以下三點。
- 不附和:不跟著笑、不發送嘲諷貼圖或加入閒言閒語的行列。
- 私下關心:私下關心當事人並給予同理與心理支持,但不擅自替對方做決定。
- 引導求助:適時建議當事人尋求 HR 或職業衛生護理師等窗口的協助,並在對方同意下陪同。
如何判斷職場言行是否構成法定職場霸凌?
如何判斷職場言行是否構成法定職場霸凌?
職場霸凌需同時符合以下五大要件,但若不當行為情節極為重大,發生一次即可認定為職場霸凌。
- 發生在執行職務的勞動場所
- 行為人為事業單位人員
- 行為逾越業務必要與合理範圍
- 具持續性
- 對當事人身心健康造成危害
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關於作者
言果學習
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主要提供人才培訓方案給企業客戶,客戶群集中在台灣千大企業與外商公司,目前有將近80位來自各領域的講師與顧問團隊,協助企業規劃與執行課程,課程囊括企業經營、人才管理等範疇,是綜合型的專業培訓團隊。
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