千辛萬苦完成專案主管仍不滿意？跟馮炳勳老師用「專案思維 × AI 工具」突破做白工困境

課程精華

• 專案的成功與否，取決於真正的目標是什麼。
• 目標的描述應儘量具體且可量化，涵蓋「動詞、名詞跟數字」。
• 先想「要交什麼東西（交付物）」，再想「需要做哪些工作（待辦事項）」。

避免做白工！用「動詞＋名詞＋數字」精準訂出目標

很多人接手有「截止時間、獨特性和需要跨部門合作」特性的陌生任務時，會誤踩盲目執行的地雷，對此 Rex 老師強調，須清楚區分「手段」與「真正目標」的差異。例如「導入 AI 工具」與「參加展覽」等任務名稱僅是「手段」，「作業時間減少 50% 」或「取得 100 筆潛在客戶名單」才是「真正的目標（手段完成後要達到的效益）」。而在目標設定上，應涵蓋「動詞、名詞跟數字」，儘量讓描述具體且可量化。

而在實務操作中，我們還能善用 AI 的力量來確保目標的設定夠明確。老師說明，我們可以將專案的名稱、內容描述、限制跟利害關係人等資訊餵給 AI，要求它以「動詞、名詞、數字」的形式呈現，並附上驗收標準。避免專案一開頭就沒設好目標，後面花費大把時間做白工。

圖片來源：《接手陌生任務總是卡關？用「專案思維 × AI 工具」讓複雜任務落地執行！》課程畫面截圖

確保達標！用 WBS 拆解出具體交付物

專案要成功，除了訂對目標外，確保執行過程中不遺漏任何重要項目是另一個關鍵！Rex 老師建議大家用工作分解結構（Work Breakdown Structure，WBS）先拆解出「交付物（名詞）」，避免直接列出「工作（動詞）」導致執行時迷失在待辦事項中，反而看不清專案的全局。以下老師以「安排北海道員工旅遊」為例，說明交付物與工作的差異。

實際應用在職場時，也可以善用 AI 協作法。透過把目標、限制和利害關係人等資訊交給 AI ，並明確指示：「以『產出』呈現，嚴禁列舉待辦事項並以名詞列出」，它就能給我們一份完整的 WBS 建議。

圖片來源：《接手陌生任務總是卡關？用「專案思維 × AI 工具」讓複雜任務落地執行！》課程畫面截圖

專案管理常見 FAQ

千辛萬苦完成專案主管卻不滿意怎麼辦？

千辛萬苦完成專案主管卻不滿意怎麼辦？

專案啟動前須清楚區分「手段」與「真正目標」的差異，並讓目標描述具體且可量化。真正的目標應具備「動詞、名詞跟數字」，如：作業時間減少 50%。

專案進行時容易遺漏項目或進度延宕，該如何改善？

專案進行時容易遺漏項目或進度延宕，該如何改善？

可使用工作分解結構（WBS）來拆解出名詞形式的「交付物」，而非直接列出動詞形式的「工作」。以安排北海道員工旅遊為例，交付物可拆解成以下幾類的項目。

• 房：民宿 2 晚訂房證明、商旅 4 晚訂房證明
• 餐：XX 餐廳預約紀錄
• 交通：來回機票、北海道 JR Pass
• 其他：保單、行程表、Wi-Fi 機

擺脫救火日常，專案管理課程讓員工變身專案軍師

馮炳勳（Rex）老師的「專案管理」課程，透過「量化目標的設定」與「工作分解結構（ WBS ）」等專案思維，搭配 AI 工具的協作讓陌生任務能更精準地被落實。避免專案負責人淪為疲於奔命的救火隊長，而是能在清晰掌握專案全貌的狀況下以軍師的身份推動專案進行，同時收穫功勞與苦勞。若想深入了解課程細節，歡迎免費與我們聯繫！

內容授權聲明：
本文章內容依據馮炳勳（Rex）老師的講座內容撰寫，並經其授權使用。