2026 主管的管理必修課:職場霸凌新法上路,主管必懂的溝通學與紅線避雷全攻略
2026-07-03更新
《職業安全衛生法》新法中的「職場霸凌防制專章」 2026 年 7 月 1 日上路,職場霸凌防治首度法制化,企業思維必須從「事後處理」,改成「事前預防」!若職場霸凌事件並非來自制度缺失,而是源於不當的管理方式,企業極需重視管理階層在溝通技巧、衝突管理、情緒管理等管理能力。
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快速瞭解修法重點:職場霸凌的定義與申訴標準
「職場霸凌防治專章」將職場霸凌定義為「勞工於勞動場所執行職務,因其事業單位人員利用職務或權勢等關係,逾越業務上必要且合理範圍,持續以冒犯、威脅、冷落、孤立、侮辱或其他不當之言詞或行為,致其身心健康遭受危害。」。
- 職場霸凌認定的五大要件
- 是否發生在執行職務的勞動場所
- 行為人是否為事業單位人員
- 行為是否逾越業務必要與合理範圍
- 是否具持續性
- 是否對當事人身心健康造成危害
📢 申訴受理標準與企業須知
📢 申訴受理標準與企業須知
除了解定義,新法對企業受理申訴的標準也有嚴格規範,HR 與主管在接獲申訴時務必留意以下紅線:
- 證據暫時不全,不能拒絕受理:勞工可透過書面、電子郵件甚至口頭提出申訴。若一開始證據或資料不夠完整,雇主必須通知勞工補充說明,不能直接退件或拒絕受理。
- 離職後照樣能申訴:針對利用權勢的霸凌者,即使勞工已經離職,只要在「離職後 1 年內」提出申訴(或霸凌行為終了後 3 年內),雇主仍須依法受理並 啟動調查,不能以雙方已無僱傭關係為由拒絕處理。
- 什麼情況下企業可以合法「不予受理」:只有當案件明顯與工作無關、完全匿名且無任何具體事實,或已經超過法定申訴期限時,企業才能決定不予受理,且必須在收到申訴後 10 個工作日內,以書面通知當事人並說明理由。
(延伸閱讀:職場霸凌定義、防治與罰則一次看!職安法修法應對指南)
現況痛點:如何區分是正當管理還是職場霸凌?
許多主管目前最真實的心聲可能是:「員工動不動就說我霸凌他,這樣要我怎麼管理?」、「難道員工做錯事情,我還不能糾正他嗎?」。在防範職場霸凌的同時,主管往往因為害怕踩雷,反而陷入了不敢管、不敢教的「管理癱瘓」狀態。
如何辨識管理紅線?正當管理指在合理、合法且符合組織目標的前提下,主管運用指導、考核等方式引導員工。其核心是「就事論事」、「對事不對人」,在推動職場工作績效的同時,也能確保員工的心理安全感。
其中,最容易產生爭議的關鍵在於是否逾越業務上必要且合理範圍。主管進行合理的工作指導或要求達成業務績效,絕對不屬於霸凌;但若手段與業務目的不合比例,或刻意刁難,便可能踩到紅線。
職場中正當管理與職場霸凌的界線,具體區分如下:
| 管理面向 | 正當管理 | 職場霸凌 / 不法侵害(NG行為) |
|---|---|---|
| 工作分派 | 基於組織發展與員工能力,給予合理的職務調整與指導。 | 無正當理由刻意架空、剝奪其工作發揮機會,或分配不合理工作量(ex:過多or無效雜務)。 |
| 進度追蹤 | 於工作時間內,依據專案時程進行必要且合理的進度確認。 | 利用非工作時間傳訊實施精神施壓。(ex: 24小時無休連環追殺) |
| 團隊互動 | 尊重員工個人社交選擇,維持專業、平等的職場互動。 | 放任或煽動團隊孤立特定成員,散佈不實謠言或私下群組嘲笑。 |
| 爭議處理 | 啟動企業內部正規調查程序,依法、依制度理性調解。 | 忽視員工申訴、強行壓案,甚至恐嚇、禁止員工向外反映。 |
我們常誤解的人際衝突與績效管理爭議
在收到申訴與受理流程中,HR 需初步判斷是「職場霸凌申訴」或一般「人際衝突/績效管理爭議」。實務上,有許多員工會將個人的主觀不悅放大為霸凌,也有許多主管會把真實的霸凌行為合理化為「我只是比較嚴格」。
與其在申訴發生後花費大量人力資源進行調查、面臨百萬裁罰風險,企業更應該回到管理的源頭:培養主管正確的溝通技巧與界線認知。幫助主管釐清「正當績效管理」與「職場霸凌」的界線,並具備衝突管理的實戰能力,是企業營造友善職場、從根本避開法律紅線的最佳解方。
主管應明確辨識正常指揮監督與霸凌的差異,避免踩到管理紅線。
破解觸法七大紅線:拆解日常管理與人際互動高風險情境
《職場霸凌防治準則》 將職場霸凌區分成以下 5 種樣態:
- 言語暴力:冒犯、謾罵、侮辱、恐嚇、威脅或長時間不當斥責等言行。
- 社交排斥:刻意排擠、孤立、忽視、冷落、不讓其參與必要之重要會議、事務或活動。
- 職務干預:破壞或刻意阻礙工作、利用職務刁難、刻意隱瞞資訊或提供不實資訊。
- 權力濫用:以權力欺壓,刻意分配不合理工作目標或與能力明顯不符之工作等。
- 名譽侵害:刻意散布謠言、當眾羞辱、嘲諷、貶低人格、未經同意揭露個人隱私。
偶發的爭執只是人際摩擦,行為是否具備「持續與重複性」和「不對等的權力壓迫」,是界定職場霸凌的明確底線。但也要特別注意,情節重大者,不以持續發生為必要。
以下舉常見的日常管理及人際互動情境,來幫大家更清楚了解。
針對 7 大情境的「紅線解析」(潛在法律風險)與「主管對策」,提供主管管理實戰的行動指南:
【管理議題】
【管理議題】
情境 A (管理指導)
員工在工作上有失誤,我糾正他,也算霸凌?或是員工學習能力不佳,一直教不會,我可以直接開除他嗎?
⚠️ 紅線解析:主管進行合理的業務要求與工作指導,並不屬於霸凌。但若糾正過程中伴隨「持續公開羞辱、嚴重辱罵」,就會踩到 「言語暴力」 的紅線。此外,若員工一直教不會,主管未經「績效輔導(PIP)」流程就直接開除,將違反《勞動基準法》的解僱程序。
💡 主管對策:釐清「指導」與「情緒發洩」的差異。給予回饋時應具體指出錯誤事實與改進方法(對事),避免針對人格特質進行攻擊(不對人)。
情境 B (績效管理)
主管因為員工表現不佳,未經合理的輔導流程就直接「抽掉他的工作」,否定員工的價值,這算霸凌嗎?
⚠️ 紅線解析:算!許多主管以為「不讓他做事就沒錯了」,但根據指引,刻意不給予員工任何工作、將其打入冷宮,或是讓其大材小用去做無聊的瑣事,都屬於 「職務干預」與「權力濫用」 的霸凌樣態。
💡 主管對策:面對績效不佳的員工,應啟動正式的績效改善計畫,設立合理、可衡量的短期目標,而非直接架空其職權。
情境 C (工作分派)
員工抗議工作分配不均,說我不公平、該怎麼辦?
⚠️ 紅線解析:若主管僅是依據專案需求合理調度,屬於正當管理。但若主管是出於私心或偏見,刻意給特定員工過重的工作目標,或故意給予難以達成的任務來阻礙其前進,就會構成 「權力濫用」。
💡 主管對策:工作分派必須具備「業務上的正當性與必要性」。主管應建立透明的工作量盤點機制,當員工提出抗議時,能拿出客觀的數據與職責說明來溝通,避免流於主觀感受的爭執。
情境 D (微觀管理)
主管緊迫盯人,要求訊息即時回覆,員工拿出醫生證明說「壓力大到得憂鬱症」,這算是職災嗎?
⚠️ 紅線解析:法規中霸凌的要件包含 「導致其身心健康遭受危害」 。若主管長期的微觀管理(如連上廁所都要報備、下班持續奪命連環Call)被認定為逾越合理範圍,且員工能舉證憂鬱症與此管理行為具備因果關係,公司極可能面臨「精神疾病職業災害」的補償責任。
💡 主管對策:檢視自身的管理焦慮,將管理重點從「盯流程(微觀)」轉向 「盯目標與產出」。明確與團隊約定合理的回報機制與下班後的通訊界線。
【人際互動】
【人際互動】
情境 A ( 惡意排擠)
同事中午訂便當、吃下午茶故意「沒揪他」,或者私下成立沒有他的群組嘲笑他,主管需要介入處理嗎?
⚠️ 紅線解析:需要!霸凌不只限於上對下,「平行同事間」的排擠也算數。若這種「沒揪」與「群組嘲笑」具備持續性,便構成 「社交排斥」與「名譽侵害」。主管若知情卻以「員工私事」為由不處理,雇主將因未盡防治義務而面臨裁罰。
💡 主管對策:主管一旦知悉(即使員工未正式申訴),就必須採取立即有效的措施。應私下訪談相關人員釐清事實,嚴禁團隊煽動孤立特定成員,並視情況調整工作互動模式。
情境 B (性騷擾)
員工平常打打鬧鬧,有肢體接觸,算是性騷擾嗎?
⚠️ 紅線解析:只要一方主觀感到不舒服且涉及性別或身體界線(例如碰觸臀部),就極可能構成性騷擾。若主管為了息事寧人,將其定調為「只是開玩笑」而不啟動正式調查,很容易被員工控訴「黑箱作業、包庇加害者」,不僅違反《性別平等工作法》,主管個人與公司都會面臨重罰。
💡 主管對策:切勿以自己的標準判斷「這是不是玩笑」。接獲反映時,應立即通報 HR 或專責單位啟動性平調查流程,並將雙方適度隔離以保護當事人。
情境 C (惡意告狀)
員工因為工作糾紛狂寫萬言書到處「告狀」,主管可以不處理甚至禁止他告狀嗎?
⚠️ 紅線解析:主管不能直接禁止員工申訴。如果主管因為覺得員工愛告狀「不堪其擾」,就在缺乏客觀依據下給予較差的考績、降職或調職,這將觸犯法規中的「禁止報復(秋後算帳)條款」。
💡 主管對策:將「情緒」與「事實」剝離。若員工申訴內容明確與工作無關、完全匿名或缺乏具體事實,依法可以「不予受理」,但必須在 10 個工作日內以書面通知並說明理由,不能直接已讀不回。若是針對團隊問題的反映,則應引導員工循正規管道提出具體事證,而非到處散播。
企業的解方與行動:讓組織管理與溝通升級,學會「有溫度的嚴格,有界線的管理」
課程目標與效益
課程目標與效益
- 課程類別:職場霸凌防治(通識)
- 課程目標:釐清 2026 職安法新制規範與 5 大霸凌樣態,理解正當管理與違法霸凌的界線。
- 課程效益:讓主管階層能掌握日常管理界線,避免因害怕踩雷而導致「管理癱瘓」,並提升整體員工的霸凌防治意識。
- 課程類別:員工議題處理與談判
- 課程目標:提供主管處理問題的實戰解方,透過真實案例討論,以及融入 2026 年 7 月新制上路後的情境演練、員工議題探討,學習如何回應員工議題的話術。
- 課程效益:因應 7 月職安法新制,在面臨處理員工議題時,建立正確的指導方案與回饋員工的溝通技巧,避免踩到管理紅線。
- 課程類別:員工日常關懷輔導
- 課程目標:因應職安法新制對勞工身心健康保護的要求,培養主管具備的輔導職能,引導主管建立團隊的「心理安全感」,防範霸凌或離職危機。
- 課程效益:提升員工對主管與公司的信任感、心理健康度,降低人才離職率,提升工作滿意度。
- 課程類別:衝突管理
- 課程目標:識別衝突來源與掌握解決策略,以促進建設性對話。
- 課程效益:學會應對衝突的策略與心法,以及面臨常見衝突情境的行動步驟與解方。
- 課程類別:溝通協商
- 課程目標:提升職場溝通術,建立有效溝通,涵蓋跨部門、跨世代、非暴力溝通技巧。
- 課程效益:降低跨部門溝通成本,打造友善的人際互動與具有心理安全感的職場環境。
適合對象
- 中階主管、單位主管、一線主管、儲備主管、儲備幹部
- 管理直接或間接人員之主管或幹部
- 人力資源人員、主管
- 常需要處理員工議題之相關人員
職能培訓矩陣
職能培訓矩陣
| 課程類別/培訓對象 | 一般員工通識 (General Staff) | 各級主管 (Supervisors) |
|---|---|---|
| 一、職場霸凌防治 | 權益認知與內部申訴管道 | 日常管理界線劃分與紅線辨識 |
| 二、領導管理 | - | 團隊領導力 績效管理與輔導、衝突管理、情緒與壓力管理 |
| 三、溝通協商 | 職場溝通力 跨部門溝通、向上溝通、人際溝通 | 組織溝通術 跨世代溝通、非暴力溝通(心理安全感) |
主管必知管理紅線
管理溝通課指南
管理溝通課指南
| 課程類別 | 文章推薦 |
|---|---|
| 領導管理 | |
| 衝突管理 | |
|
溝通協商 ( 非暴力溝通 / 跨部門溝通 / 跨世代溝通 ) |
職場不法侵害:案例解析與行動指南
關注議題:職場霸凌、性騷擾防治、友善職場
職場不法侵害:這些行為都 NG!職場不法侵害類型、處理流程一次看
案例解析:職場霸凌案例解析:用 3 大類型摸清法律紅線!
性騷擾防治:職場性騷擾防治指南!認識 4 樣態案例與處理流程
友善職場:友善職場是什麼?掌握營造友善職場環境的 2 大關鍵
更多職場霸凌情境相關問答,可參考《勞動部職場霸凌防治措施faq-事業單位篇》。
數位課程
從源頭管理,降低職場霸凌情境發生,打造友善職場環境
職安法新法 2026 年 7 月正式上路,想必企業為申訴與調查流程都傷透腦筋!言果學習為企業客製「職場霸凌防治」與「管理溝通主管必修課」,從公司的應對措施到組織的管理,做完整且根本的預防。言果學習身為企業培訓的重要夥伴,提供多元面向課程直擊企業痛點 。若想深入了解培訓規劃細節,立即填表諮詢,獲取企業專屬客製培訓規劃!
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言果學習
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主要提供人才培訓方案給企業客戶,客戶群集中在台灣千大企業與外商公司,目前有將近80位來自各領域的講師與顧問團隊,協助企業規劃與執行課程,課程囊括企業經營、人才管理等範疇,是綜合型的專業培訓團隊。
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